Animer une réunion efficace en présentiel et/ou en distanciel
Les réunions de travail sont bien souvent vécues comme des fardeaux professionnels. Comment faire pour bien les préparer, pour faciliter les échanges et fédérer les équipes ? Cette formation vous donnera des clés pour remédier aux dysfonctionnements et rendre à vos réunions toute leur utilité.
Estimation
De 1.200 €/j à 1.400 €/j selon les besoins d’adaptation, hors frais de vie et de déplacement
2 jours
14 heures
Participants
Groupe de 6 à 10 participants
Le prix et la durée sont donnés à titre indicatif. Toute demande de prestation fera l’objet d’un devis adapté à votre situation. Pour en savoir plus, consultez nos modalités.
public
Tout public
Pré-requis
Aucun
Mis à jour le 30/09/25
Objectifs pédagogiques
- Connaître les principes de base de la structuration d’une réunion d’échanges, d’information ou de prise de décision
- Animer efficacement des réunions participatives en mobilisant les techniques de communication nécessaires
- Adopter la bonne posture de l’animateur et gérer les situations délicates
Compétences visées
|
modalités pédagogiques
> Pédagogie active et participative
- Exposés théoriques et apports d’outils
- Echanges entre pairs (binômes, sous-groupes)
- Echanges de pratiques
- Brainstorming
- QCM
- Autodiagnostic : styles d’animation
- Etudes de cas
- Mises en situation : lancement de réunion, animation de réunion, gestion des situations difficiles
- Construction de fiches outils : préparation de réunion, outils collaboratifs
- Jeux pédagogiques
> Formation délivrée en présentiel ou en distanciel
Evaluations
- Evaluation de la progression pédagogique tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, exercices pratiques…
- Evaluation/bilan de la formation à chaud
- Evaluation/bilan de la formation à froid (3 à 6 mois après)
Programme
Tous les participants seront mis en situation d’animation d’une réunion (ou partie de réunion)
1 – Bien se préparer
- Une réunion : c’est quoi ? Pour quoi ?
- Le questionnement en amont
- Les indispensables et les écueils
- La préparation
- Identifier les objectifs
- Construire un ordre du jour clair
- Préparer son animation
- La réunion à distance : les spécificités
- Quand et comment l’organiser
- Points de vigilance
- Points clés
2 – Le démarrage : accrocher l’attention
- Appréhender la posture et le rôle de l’animateur
- Identifier les différents styles d’animation de réunion
- Commencer en suscitant l’intérêt de tous
- La première impression
- Les incontournables d’une introduction
- L’accroche
- Sortir des codes classiques d’animation de réunion : varier les outils et les techniques
- En présentiel
- En distanciel
3 – Le déroulement : garder l’attention en présentiel comme en distanciel
- Faire avancer les débats :
- Adopter les principes de facilitation
- Structurer les échanges
- Formaliser les échanges
- Varier les outils d’animation
- Communiquer et faire communiquer :
- Ecoute active
- Reformulation
- Questionnement
- Faire et recevoir du feedback
- Des outils d’animation :
- Brainstorming
- Aide à la décision
- Redynamiser une réunion qui s’essouffle
4 – Gérer les situations difficiles et bien conclure
- La boîte à outils de l’animateur
- Gérer les situations difficiles :
- Identifier les comportements perturbateurs
- Les parades
- Répondre avec tact aux objections
- Mettre en place les bonnes pratiques pour anticiper les situations difficiles
- Atteindre l’objectif de sa réunion
- S’assurer de l’engagement
- Aider à la réalisation des actions
- Clôturer la réunion
- Compte rendu ou relevé de décisions